Ticket thermique délavé

Ticket thermique délavé

L'erreur

L'user conserve les tickets de caisse thermique (taxi, parking, restau, petits achats) en papier original. 3-5 ans plus tard, l'encre s'efface complètement → tickets illisibles → justif disparu → déduction refusée en contrôle.

Pourquoi c'est dramatique

L'obligation de conservation est de 10 ans (CO art. 958f). Or :

• Le papier thermique fait par procédé chimique pâlit naturellement.
• Exposition à la chaleur, à la lumière, à un classeur PVC accélère la dégradation.
• Au moment d'un contrôle AFC (souvent à N+3 ou N+5), beaucoup de tickets sont blancs.

Sans justif lisible → déduction refusée → redressement.

La bonne pratique

Scanner sous 48h chaque ticket :

1. Photo smartphone (apps : Notes iOS, CamScanner, Drive scan) avec OCR si possible.
2. Stocker en PDF/A nommé YYYY-MM-DD_marchand_montant.pdf.
3. Archiver dans data/uploads/{userId}/N/tickets/.
4. Jeter le ticket papier (ou conserver 1 mois max comme backup).

Comment Luca aide

• En phase rattrapage : si user dépose un ticket déjà partiellement délavé, OCR Vision tente la lecture. Si échec : flagger "justif illisible" sur la transaction.
• En continu : push notification mensuelle "Pense à scanner tes tickets de la semaine" (à venir).

Cas frontière

• Ticket sur tableau de bord voiture (exposition soleil) : disparait en 2-4 semaines. Scan immédiat impératif.
• Facture mensuelle taxi/parking (mensualisation) : si le prestataire émet un récap mensuel PDF, plus besoin de garder les tickets individuels.
• Note de frais agrégée : remplace les tickets si elle détaille date/lieu/montant/motif. Cf. pieces-justificatives.

Conséquences si non corrigé

• Charges non justifiées rejetées en contrôle AFC.
• En cas de tax control 5 ans après : 80%+ des tickets thermiques peuvent être perdus.
• Impossible de reconstituer rétroactivement.

Liens

• pieces-justificatives
• liquidites
• exercice-comptable