Compte 6940 — Frais bancaires

Compte 6940 — Frais bancaires et postaux

Frais de tenue de compte, frais de transaction, frais de carte, frais de change facturés par la banque sur le compte professionnel (ou la part pro d'un compte mixte).

Définition

Compte de charge (classe 6) regroupant tous les frais financiers à caractère de service bancaire (pas des intérêts). Distinct des intérêts débiteurs (6900) et créditeurs (6950).

Inclus :

• Frais de tenue de compte (mensuels/trimestriels/annuels)
• Frais de transaction (CB, virement national/international, SEPA, SWIFT)
• Cotisation carte de débit / crédit pro
• Frais de change (commission sur paiements en devises)
• Frais de cash retrait DAB hors réseau
• Frais de retour / rejet (LSV refusé, chèque sans provision)
• Frais e-banking, frais de gestion
• Frais PostFinance (timbres, ports, etc.)

Exclus :

• Intérêts débiteurs (découvert, prêt) → 6900
• Intérêts créditeurs (dépôt) → 6950
• Caution de loyer (actif transitoire ou dépôt, pas une charge)

Sens normal

Débit (charge). Crédit possible en cas de remboursement / ristourne par la banque.

Mouvements typiques

Frais de tenue de compte mensuels

D 6940 / C 1020 — frais tenue compte BCV CHF 15.00 / mois

Cotisation carte de crédit pro annuelle

D 6940 / C 1020 — cotisation carte Viseca pro CHF 110.00 / an

Frais de change sur paiement USD

Achat SaaS USA, montant 99 USD, débité 91.50 CHF dont 1.50 CHF de commission de change :

D 6570 (SaaS HT) 90.00
D 6940 (change) 1.50
C 1020 91.50

Si la facturation est globale, on peut tout passer en 6570 et acter qu'on néglige les 1.50 (matérialité). Pour comptes mixtes, séparer aide à la lecture.

Frais virement international SWIFT

D 6940 / C 1020 — frais SWIFT CHF 12.00

Frais retour LSV / rejet

Une facture LSV a été refusée faute de provision :

D 6940 / C 1020 — frais retour LSV CHF 8.00

Carte de crédit mixte — frais répartis pro/privé

Cotisation carte mixte 110 CHF/an, convention 50/50 pro/privé :

D 6940 55.00 (part pro)
D 2850 55.00 (part privée)
C 1020 110.00

Voir carte-credit-mixte et feedback-convention-carte-mixte.

Frais sur compte PRIVÉ d'un indépendant RI

Si l'indépendant a un compte 100 % perso (pas mixte) qui apparaît par erreur dans la compta : tous les frais sont en 2850, jamais 6940.

Les frais liés à un CRÉDIT ou à un PRÊT — jamais des intérêts, jamais un produit

Un crédit coûte deux choses de nature différente : les intérêts (le prix de l'argent → 6900) et les frais (le prix du service → 6940). Les banques suisses les facturent séparément.

Une commission BANCAIRE n'est PAS le compte 3500. 3500 = Commissions est un compte de PRODUIT (une commission que l'entreprise encaisse). Une commission que la banque prélève est une CHARGE → 6940. Le mot est le même, le sens est inverse : regarde qui paie.

Une commission n'est pas un intérêt. La fondre dans 6900 masque le coût réel du crédit et fausse le taux apparent. Cas mesuré (prêt BCF 30'000, 2025) : 1'456.88 d'intérêts en 6900 et 200.00 de commissions en 6940 — jamais 1'656.88 en 6900.

Procédure complète de ventilation d'une échéance : echeance-pret-bancaire.

Pièges

1. Intérêts ≠ frais. Intérêts débiteurs (découvert, prêt) → 6900. Intérêts créditeurs (dépôt) → 6950. Les « frais » 6940 sont des services facturés, pas des charges d'argent.
2. Frais compte privé = 2850. Si le compte est privé (pas mixte), aucun frais n'apparaît en 6940. Tout passe par le tirage privé.
3. Frais sur recettes encaissées — le versement est NET, le produit est le BRUT. Twint, SumUp, Stripe, Worldline, Payrexx et Nexi versent tous le montant après commission, et cette commission n'apparaît jamais comme ligne au relevé bancaire. Poser le montant reçu en produit ampute donc le chiffre d'affaires du montant de la commission, et fausse d'autant la base TVA — en TDFN le taux s'applique au brut (mesuré 16.08 : 1 566.63 de commission Twint évaporés sur un salon de coiffure). L'écriture correcte a trois jambes :

D 1020 montant NET reçu
D 6940 commission C 3400 chiffre d'affaires BRUT

Tu n'inventes jamais le brut : tu émets {base: net, taux: commission lue} et le code calcule. Où lire la commission : seul Payrexx l'imprime dans le libellé bancaire (Payrexx [réf] Brutto: … Gebühren: … Netto: …). Pour tous les autres, elle n'est QUE dans le décompte du prestataire — payout report SumUp, avis de paiement Worldline (myPortal), balance report Stripe — que le client dépose dans « Décomptes encaissement ». Sans ce décompte, la commission n'est qu'une estimation par le taux : dis-le au client, ne l'avale pas. Le décompte dit toujours la même chose sous trois noms. Aucun prestataire n'impose de format — il n'existe pas d'équivalent de camt.053 ici — mais tous publient le même triplet. Reconnais-le au SENS, jamais au libellé exact :

Vérifie toujours l'arithmétique : brut − frais = net, et le net doit retomber sur une ligne du relevé bancaire. Si ça ne tombe pas, ne devine pas — c'est qu'il manque un élément (remboursement, chargeback, location de terminal, frais de versement forfaitaire). Un décompte couvre une PÉRIODE ou un LOT, jamais une vente isolée. Il ne se comptabilise donc jamais ligne à ligne : il sert à reconstituer le brut des encaissements DÉJÀ portés au relevé. Deux pièges de reconstitution : Worldline déduit AUSSI la location du terminal dans le même montant (location ≠ commission, deux comptes) ; Stripe verse en LOT (plusieurs ventes, moins remboursements et chargebacks) — un versement n'y égale jamais une vente. Voir stripe-paypal-revolut-wise.

1. Frais de tenue carte mixte. Appliquer prorata pro/privé selon convention de la carte (souvent 50/50 par défaut, ajustable). Voir carte-credit-mixte.
2. Cautionnement. Une caution de loyer commercial bloquée sur compte dédié n'est pas une charge 6940 — c'est un actif (1450 Cautionnements et garanties de loyer versés). Les éventuels frais de gestion du cautionnement, eux, vont en 6940.
3. TVA récupérable. En méthode effective, certains frais bancaires sont assujettis à TVA (rares, surtout sur les services accessoires). Vérifier la facture. En TDFN/forfaitaire, comptabilisation TTC en 6940.
4. Confusion 6940 vs 6500. 6940 = bancaire/financier. 6500 = bureau et admin (papeterie, fournitures, abonnements bureautiques). Ne pas mélanger.
5. PostFinance. Compte postal = banque pour la compta (rien de spécial). Mais attention : timbres-poste pour expéditions courrier = 6513 Ports et frais postaux, pas 6940.

Anti-patterns

• Passer tous les frais bancaires en 6500 → confusion lecture analytique. Garder 6940 dédié.
• Mettre les intérêts débiteurs en 6940 → c'est 6900, distinction structurelle (intérêts vs services bancaires).
• Oublier d'appliquer le prorata pro/privé pour les frais de carte mixte → fausse la part pro déductible.
• Mettre les frais Stripe/PayPal en 4000 Charges marchandises → ce sont des frais de service, pas du coût des ventes.

Marchands typiques

Cas vus en production

(à alimenter)

Sources

• sources-officielles entrée pme-2026
• fiduciaire-ch-2026-full §9 (charges financières et bancaires)

Liens

• plan-pme
• 1020-banque
• 2050-cartes-credit
• 6900-interets-debiteurs
• 6950-produits-financiers
• 2850-priv-tirages
• carte-credit-mixte
• stripe-paypal-revolut-wise
• cornercard-viseca-amex