Compte 6040 — Charges accessoires (chauffage, eau, électricité du local)

Compte 6040 — Charges accessoires (chauffage, eau, électricité du local)

Charges accessoires du local professionnel : chauffage, eau, électricité, conciergerie — facturées en plus du loyer ou directement par les fournisseurs.

Ce qui va ici

• Décompte de charges locatives (chauffage, eau chaude, conciergerie) du local pro.
• Factures électricité / gaz / eau du local professionnel.

Ce qui ne va PAS ici

• Loyer brut du local → 6000-loyer (6000).
• Nettoyage / entretien des locaux → 6050-nettoyage-locaux (6050).
• Énergie liée à la production (atelier industriel) ou énergie générale hors local → 6400. Ici = charges du local.

Écriture type

Décompte de charges du local pro :

D 6040 / C 1020 — charges accessoires payées

Local mixte (bureau dans logement perso), part pro au prorata :

D 6040 / C 2850 — part pro des charges, payées en privé

Quand le choisir / pièges

• Local mixte : seule la part pro (prorata m²) est admise, contrepartie 2850. Voir local-mixte.
• Si les charges sont incluses dans le loyer (forfait), tout reste en 6000 — pas de 6040 séparé.
• Ne pas confondre avec 6050 (nettoyage = prestation de service) : 6040 = fluides/chauffage.

Sources

• sources-officielles entrée pme-2026
• plan-comptable-complet