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Booking / Airbnb / hôtels
Booking / Airbnb / hôtels
Plateformes et chaînes d'hébergement (Booking.com, Airbnb, hôtels en direct, Expedia, Hotels.com, Accor, etc.). Cas frontière fréquent : déplacement pro vs week-end privé.
Présomption par défaut
Privé → D 2850 / C {compte-paiement} (tirage privé) sauf justificatif explicite.
Justification : les charges déductibles doivent être justifiées par l'usage commercial (source : base-connaissance-indep-ch §12.1). Une nuitée ne devient pro que si elle est documentée comme telle (déplacement client, formation continue, congrès, prospection).
Exceptions (basculer en pro)
| Critère déclencheur | Traitement | Compte |
|---|---|---|
| Déplacement client documenté (mandat, RDV calendrier, contrat) | Frais de déplacement | 6210 ou 6210 |
| Formation continue liée à l'activité (cf. base-connaissance-indep-ch §12.2) | Frais de formation | 6510 |
| Congrès, salon professionnel, conférence sectorielle | Frais de déplacement / représentation | 6210 |
Séjour ≤ 3 nuits + lien pro évident (libellé BOOKING SEMINAIRE, ville cliente) | Hébergement pro | 6210 |
Règles spécifiques
- Au-delà de 4 nuits : demander à l'user le détail du séjour (motif, programme, présence privée). Risque de voyage mixte (cf. voyage-mixte).
- Conjoint/famille présent : reprise privée obligatoire de la quote-part famille.
- TVA hébergement CH : taux spécial 3,8% jusqu'au 31.12.2027 (source : base-connaissance-indep-ch §10.2). Récupération possible en méthode effective.
- Hébergement étranger : pas de TVA CH déductible. Vérifier impôt sur les acquisitions si forfait service inclus > 10k/an cumulé tous fournisseurs (source : base-connaissance-indep-ch §10.4).
Justificatifs requis
- Facture nominative (pas seulement confirmation de réservation).
- Lien explicite avec un mandat, un client, un évènement.
- Pour Airbnb : facture PDF téléchargeable depuis le compte hôte.
Cas vus en production
(à alimenter)
Format prévu :
{secteur user}, {YYYY-MM} : "{libellé anonymisé}" — bande {< 50 / 50-500 / > 500} — corrigé en {compte} par {user}, validé par {comptable-partenaire | sebastien}
Exemples cibles :
consultante vaudoise, 2026-03 : "BOOKING.COM ZURICH" — bande 50-500 — 6210 (RDV client Zurich documenté)formateur fribourgeois, 2026-04 : "AIRBNB BERLIN" — bande > 500 — 50% 6510 (conférence) / 50% 2850 (extension privée)
Pièges
- Réservation par compte perso puis remboursement : si payé carte perso et remboursé par société = OK en charge si justif pro. Si payé sur carte pro pour usage privé =
2850même si "j'ai oublié de séparer". - Airbnb longue durée : risque requalification en location → voir loyer-bureau-domicile.
- Hôtel + restaurant facturés ensemble : ventiler. Repas non lié à un client = privé (source : base-connaissance-indep-ch §12.4).
Sources
- base-connaissance-indep-ch §12 (charges déductibles), §10.2 (TVA hébergement)
- fiduciaire-ch-2026-full (traitement frais déplacement)
- sources-officielles entrée
pme-2026
Liens
- Famille déplacement : easyjet-helvetic-swiss cff-sbb
- Anti-pattern à intercepter : voyage-perso-en-charge
- Cas frontière : voyage-mixte