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Google Workspace / Microsoft 365
Google Workspace / Microsoft 365
Suites bureautiques SaaS : Google Workspace (Gmail pro, Docs, Drive, Meet), Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, OneDrive). Présomption pro quasi universelle.
Présomption par défaut
Pro → D 6570 / C {compte-paiement} (informatique / logiciels) si email pro lié au domaine RI ou usage métier identifié.
Justification : abonnements et logiciels sont des charges déductibles (source : base-connaissance-indep-ch §12.2). Suite bureautique = outil de travail standard pour tout indépendant.
Décliner par cas
| Achat | Compte | Note |
|---|---|---|
| Google Workspace Business Starter (par siège) | 6570 | Standard pro |
| Google Workspace Business Standard / Plus | 6570 | Standard pro |
| Google One (stockage perso) | 2850 | Privé |
| Microsoft 365 Business (Basic/Standard/Premium) | 6570 | Standard pro |
| Microsoft 365 Family / Personal | 2850 | Privé |
| Microsoft 365 Apps for Business | 6570 | Standard pro |
| Office Home & Business (achat one-shot) | 6570 | Charge directe |
| Teams Phone (téléphonie) | 6500 ou 6570 | Télécom — voir swisscom famille |
| OneDrive (extension perso) | 2850 | Privé |
Règles spécifiques
- Fournisseurs étrangers : Google LLC (Irlande), Microsoft Ireland Operations Ltd. Facture sans TVA CH. Cumul services étrangers > CHF 10 000/an → impôt sur les acquisitions à déclarer (source : base-connaissance-indep-ch §10.4). Cf. impot-acquisitions-saas-etranger.
- Multi-sièges : facture indique nb d'utilisateurs. Si user a ajouté son conjoint (perso) sur le plan pro, ventiler.
- Plan annuel : si payé d'avance N+1 → charges payées d'avance (compte 1300).
- Domaine personnalisé (Google Domains, GoDaddy) :
6570ou6500selon préférence — charge directe.
Justificatifs requis
- Facture mensuelle / annuelle (Admin console Google ou Microsoft).
- Adresse facturation = adresse RI / IDE.
- Pour multi-sièges : liste utilisateurs cohérente avec l'équipe.
Cas vus en production
(à alimenter)
Exemples cibles :
consultant vaudois, 2026-03 : "GOOGLE WORKSPACE BUSINESS" — bande < 50 (~7/mois) — 6570agence genevoise, 2026-04 : "MICROSOFT 365 BUSINESS x 5" — bande 50-500 — 6570 + acquisitions à suivredev fribourgeois, 2026-05 : "GOOGLE ONE 2TB" — bande < 50 — 2850 (stockage perso photos famille)
Pièges
- Mélange Google Workspace pro et Google One perso : deux services distincts, deux traitements.
- Microsoft 365 Family revendiqué pro : non — c'est explicitement perso (6 utilisateurs maison).
- Cumul fournisseurs étrangers : sommer avec Adobe, AWS, Figma, etc. pour le seuil 10k.
- Facture en USD/EUR : convertir au cours du jour de paiement (ou taux mensuel BNS).
- Carte mixte : appliquer carte-credit-mixte.
Sources
- base-connaissance-indep-ch §10.4 (impôt acquisitions services étrangers, seuil 10k)
- base-connaissance-indep-ch §12.2 (abonnements, logiciels déductibles)
- fiduciaire-ch-2026-full (traitement SaaS étrangers)
Liens
- Famille SaaS créatif : adobe-figma-canva
- Cas frontière critique : impot-acquisitions-saas-etranger