Compte 1140 — Avances et prêts à des tiers

Compte 1140 — Avances et prêts à des tiers

Sommes que l'entreprise a prêtées ou avancées à un tiers (employé, fournisseur, partenaire) et qui doivent lui être remboursées — une créance autre que commerciale.

Définition

Compte d'actif (classe 1, autres créances à court terme) qui retrace les avances et prêts consentis à des tiers : avance versée à un fournisseur avant livraison, prêt court terme à un partenaire, avance sur salaire à un employé. C'est une créance : on attend le remboursement (ou la livraison qui l'éteindra). À distinguer de 1100 (débiteurs = factures clients de l'activité courante).

Sens normal

Débit (actif). Le solde représente le montant restant dû par le tiers.

Mouvements typiques

Avance versée à un fournisseur (acompte avant livraison)

D 1140 / C 1020 — acompte versé, en attente de la livraison/facture

À la réception de la facture, l'avance s'impute :

D 2000 (ou charge concernée) / C 1140 — l'avance solde une partie de la dette

Prêt court terme à un tiers

D 1140 / C 1020 — mise à disposition des fonds

Remboursement reçu

D 1020 / C 1140 — le tiers rembourse, la créance diminue

Intérêts perçus sur le prêt

D 1020 / C 7510 — intérêts encaissés (produit financier)

Pièges

1. Prêt au patron lui-même : un indépendant RI ne se « prête » pas d'argent à lui-même. Toute sortie de fonds vers le privé du dirigeant est un prélèvement 2850, jamais un 1140. Pas de prêt employeur↔employé quand c'est la même personne.
2. Avance qui n'est en fait pas remboursable : si l'« avance » est un cadeau ou une charge déguisée, ce n'est pas une créance — la passer en charge (ou en tirage privé si bénéficiaire = proche du patron).
3. Prêt à long terme : un prêt destiné à durer plus d'un an relève plutôt des immobilisations financières (1400/1440) que de 1140 (court terme).
4. Intérêts entre proches : un prêt à un proche doit en principe porter un intérêt conforme au marché ; un prêt sans intérêt à un proche peut intéresser le fisc (prestation appréciable). Rester prudent et documenter.
5. Avance fournisseur oubliée au bilan : si l'avance versée n'est jamais soldée contre la facture reçue, l'actif 1140 et la charge sont tous deux gonflés. Toujours rapprocher avance ↔ facture finale.

Sources

• sources-officielles entrée pme-2026 (1140 Avances et prêts)

Liens

• plan-pme
• 1100-debiteurs
• 1020-banque
• 2850-priv-tirages
• 7510-interets-crediteurs