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Compte 6500 — Frais de bureau et administration
Compte 6500 — Frais de bureau et administration
Charges courantes liées à l'activité administrative (hors loyer en 6000, hors télécom en 6510, hors informatique en 6570).
Définition
Compte des fournitures de bureau, imprimés et documentation : papier, cartouches, petit matériel de bureau, abonnements presse pro. Ce n'est pas un fourre-tout : frais postaux → 6513, frais bancaires → 6940, honoraires → 6530, cotisations → 6520.
Sens normal
Débit (charge).
Mouvements typiques
| Dépense | Écriture |
|---|---|
| Cartouches encre, papier | D 6500 / C 1020 (ou C 2050 carte de crédit, C 2851 payé de la poche privée) |
| Cahiers, stylos, classeurs | D 6500 / C 1020 (ou C 2050, C 2851) |
| Abonnement presse pro (revue métier) | D 6500 / C 1020 |
| Frais postaux (envois recommandés, timbres pro) | pas ici → D 6513 / C 1020 ou 1000 |
| Frais bancaires (tenue de compte pro, virements) | pas ici → D 6940 / C 1020 |
| Honoraires comptable / fiduciaire / avocat | pas ici → D 6530 / C 1020 ou 2000 |
| Cotisation association professionnelle | pas ici → D 6520 / C 1020 |
Comptes voisins (plan de l'app)
Le plan de l'app éclate les frais d'administration :
6500 Fournitures de bureau6510 Téléphone / internet— fiche dédiée 6510-telephone-internet6513 Ports et frais postaux— fiche dédiée 6513-ports-frais-postaux6520 Cotisations, dons— fiche dédiée 6520-cotisations-dons6530 Honoraires comptable/fiduciaire— fiche dédiée 6530-honoraires6940 Frais bancaires— fiche dédiée 6940-frais-bancaires6570 Informatique— fiche dédiée 6570-informatique
Chaque nature va dans son compte : 6500 ne reçoit que les fournitures, imprimés et la documentation.
Pièges
- Achat informatique > 1 000 CHF : ne PAS passer en 6500. Immobilisation
1520+ amortissement. Voir exercice-comptable. - Logiciel pro : passe en
6570 Informatique, pas en 6500. Voir 6570-informatique. - Frais postaux : pas en 6500 →
6513. Présomption : pro (livraison facture, paquet client) ; privé = 2850. - Cadeaux d'affaires : ne pas mettre en 6500. Compte dédié
6640 Représentation/cadeaux. Plafond « 50 CHF/bénéficiaire » [À VÉRIFIER — aucune source fédérale trouvée]. Voir representation-cadeaux. - Cotisation parti politique : non déductible (perso). En 2850. Une cotisation d'association professionnelle →
6520.
Marchands typiques (présomption pro)
| Marchand | Présomption |
|---|---|
| manor (papeterie) | Pro si fournitures pures |
| coop section papeterie | Pro si fournitures pures |
| migros avec mention BUREAU/MATERIEL | Pro |
| caran-d-ache | Quasi systématiquement pro |
| Office World, Lyreco | Pro |
Cas vus en production
(à alimenter)
Sources
- sources-officielles entrée
pme-2026