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Compte 6500 — Frais de bureau et administration
Compte 6500 — Frais de bureau et administration
Charges courantes liées à l'activité administrative (hors loyer en 6000, hors télécom en 6510, hors informatique en 6570).
Définition
Compte fourre-tout pour les petites dépenses administratives récurrentes : fournitures, frais postaux, frais bancaires, abonnements presse pro, comptable, conseils.
Sens normal
Débit (charge).
Mouvements typiques
| Dépense | Écriture |
|---|---|
| Cartouches encre, papier | D 6500 / C 1020 ou 2850 |
| Cahiers, stylos, classeurs | D 6500 / C 1020 ou 2850 |
| Frais postaux (envois recommandés, timbres pro) | D 6500 / C 1020 ou 1000 |
| Frais bancaires (tenue de compte pro, virements) | D 6500 / C 1020 |
| Abonnement presse pro (revue métier) | D 6500 / C 1020 |
| Honoraires comptable / fiduciaire | D 6500 / C 1020 ou 2000 |
| Honoraires avocat (conseil entreprise) | D 6500 / C 1020 ou 2000 |
| Cotisation association professionnelle | D 6500 / C 1020 |
Variantes selon plan
Certains plans PME éclatent en sous-comptes :
6500 Fournitures de bureau6510 Téléphone / internet— fiche dédiée 6510-telephone-internet6520 Frais postaux6530 Honoraires comptable/fiduciaire6540 Frais bancaires6570 Informatique— fiche dédiée 6570-informatique
macompta.ai utilise le plan synthétique : 6500 regroupe tout sauf télécom (6510) et informatique (6570).
Pièges
- Achat informatique > 1 000 CHF : ne PAS passer en 6500. Immobilisation
1521+ amortissement. Voir exercice-comptable. - Logiciel pro : passe en
6570 Informatique, pas en 6500. Voir 6570-informatique. - Frais postaux privés : ne pas glisser dedans. Présomption : pro = OK (livraison facture, paquet client). Privé = 2850.
- Cadeaux d'affaires : ne pas mettre en 6500. Compte dédié
6640 Représentation/cadeaux. Limite déductibilité 50 CHF/bénéficiaire. Voir representation-cadeaux. - Cotisation parti politique : non déductible (perso). En 2850.
Marchands typiques (présomption pro)
| Marchand | Présomption |
|---|---|
| manor (papeterie) | Pro si fournitures pures |
| coop section papeterie | Pro si fournitures pures |
| migros avec mention BUREAU/MATERIEL | Pro |
| caran-d-ache | Quasi systématiquement pro |
| Office World, Lyreco | Pro |
Cas vus en production
(à alimenter)
Sources
- sources-officielles entrée
pme-2026