Compte 5830 — Indemnités forfaitaires de frais

Compte 5830 — Indemnités forfaitaires de frais

Frais versés aux employés sous forme de forfait (montant fixe mensuel/annuel), selon un règlement de frais, sans justificatif pièce par pièce.

Ce qui va ici

• Forfait de frais de représentation / déplacement versé à un cadre selon règlement.
• Indemnité forfaitaire mensuelle de frais professionnels d'un employé.

Ce qui ne va PAS ici

• Frais réels remboursés sur justificatifs → 5820-indemnites-frais-effectifs (5820).
• Salaire → 5200-salaires-admin-vente (5200).
• Forfaits du patron RI : un indépendant ne se verse pas de forfait de frais salarié ; ses charges sont par nature, le privé → 2850.

Écriture type

Forfait de frais mensuel employé :

D 5830 / C 1020 — forfait de frais versé

Quand le choisir / pièges

• Personnel uniquement.
• Les forfaits doivent reposer sur un règlement de frais (idéalement validé par l'administration fiscale cantonale) pour ne pas être requalifiés en salaire imposable.
• Différence avec 5820 = forfait (5830) vs effectif sur pièces (5820).

Sources

• sources-officielles entrée pme-2026
• plan-comptable-complet