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Compte 5000 — Salaires
Compte 5000 — Salaires
Salaires bruts du personnel employé. Piège central RI : le patron en raison individuelle ne se verse PAS de salaire — ce qu'il prélève est un tirage privé (2850-priv-tirages), pas une charge. 5000 ne sert que si l'indépendant embauche du personnel.
Définition
Compte de charge (classe 5, charges de personnel) qui enregistre le salaire brut versé aux employés : avant déduction des cotisations sociales salariées (AVS/AI/APG/AC, LPP, LAA-NP) et avant impôt à la source éventuel. Le brut, pas le net.
La part patronale des cotisations sociales (sur ces salaires) va en 5700-avs-cotisations-sociales, séparément.
Sens normal
Débit (charge).
Mouvements typiques (RI AVEC personnel)
Salaire brut, retenues salariées, net versé
Salaire brut 6 000, retenues salariées ~7 % (420), net 5 580 :
D 5000 (salaire brut) 6 000
C 2270 (caisse AVS/LPP, dû) 420 — retenues part salariée
C 1020 (net versé) 5 580La part patronale est une écriture distincte en 5700 (voir cette fiche).
Sur l'extrait bancaire — « Ordre groupé e-banking — salaires », « Paiement salaire [mois] »
Le versement mensuel des salaires apparaît sur l'extrait comme « Ordre groupé e-banking — salaires [mois] », « Paiement salaire », « Salaires [mois] » : c'est le NET qui sort de la banque. Depuis l'extrait seul (sans journal de paie déposé) :
D 5000 (ou 5200 selon la fonction) / C banque — le NET LU, à sa date, UNE écriture par versementPIÈGE ORDRE GROUPÉ — total + détails = UN SEUL débit. Les exports e-banking montrent souvent la ligne TOTALE (« Ordre groupé — salaires : 6'475.20 ») suivie de ses lignes de DÉTAIL par bénéficiaire (« Salaire graphiste : 3'648.00 », « Salaire office manager : 2'827.20 »). C'est la même sortie d'argent racontée deux fois : poster les deux double la charge ET vide la banque deux fois. Règle : si les détails portent leurs montants, poste LES DÉTAILS (un item par bénéficiaire, c'est plus précis) et déclare la ligne totale comme NON-transaction (ENTETE). Sinon poste le total seul. Une sous-ligne de détail n'a PAS de date propre : sa date est celle de l'ordre groupé imprimé au-dessus d'elle — ne la laisse jamais vide, ne la mets jamais au 31.12. Contrôle : Σ(détails postés) = le total de l'ordre groupé, au centime. Vérifie avec la colonne de solde du relevé : le solde ne bouge qu'UNE fois.
La régularisation net → brut (retenues salariées → C 2270) se pose au bouclement, depuis les décomptes sociaux. Un ordre groupé sans détail de répartition → poste le net en 5000 avec un doute « répartition 5000/5200 à confirmer » — jamais un compte inventé, jamais une ligne omise.
Salaire net payé d'avance, régularisation des décomptes
D 5000 / C 1020 — net du mois
D 5700 / C 2270 — cotisations patronales du moisPièges
- Le RI ne se met PAS de salaire en 5000. Erreur conceptuelle la plus fréquente. Le bénéfice de la RI est la rémunération de l'indépendant ; ce qu'il sort du compte pro pour vivre = prélèvement privé →
2850, jamais 5000. Voir salaire-soi-meme. - 5000 = brut, pas net. Comptabiliser le net en 5000 et « oublier » les retenues sous-évalue la charge salariale et le passif assurances sociales (2270).
- Confondre 5000 et 5700. 5000 = salaires bruts. 5700 = cotisations patronales complémentaires. Les deux cohabitent dans les charges de personnel.
- Conjoint salarié. Si l'indépendant emploie réellement son conjoint (contrat, salaire de marché, cotisations versées), 5000 s'applique. Mais un « salaire conjoint » fictif/non décompté = tirage privé déguisé → vigilance fiscale (cf. salaire-soi-meme).
- Impôt à la source. Pour un salarié étranger/frontalier, l'impôt source est retenu sur le brut (compte créancier dédié), il ne s'ajoute pas à 5000 et n'est pas une charge patronale.
- Frais et indemnités. Indemnités de frais effectifs/forfaitaires de l'employé ≠ salaire : compte de frais dédié, pas 5000.
Sources
- sources-officielles entrée
pme-2026