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Architecte et bureau d'études
Architecte et bureau d'études
Profil type : architecte, architecte d'intérieur, dessinateur, ingénieur civil ou bureau d'études indépendant. Prestations intellectuelles facturées par phases (souvent selon le règlement SIA), avec des projets longs à cheval sur deux exercices.
Chiffre d'affaires : l'encaissement l'exprime ; les factures ouvertes → débiteurs
Le CA se reconnaît à l'encaissement : chaque honoraire reçu en banque (ou caisse) = un produit 3400, à sa date (D banque / C 3400). La règle générale FAIT FOI : journal-des-recettes. Deux compléments propres à l'architecte :
- Factures encore IMPAYÉES au 31.12 (soldes de chantier, acomptes tardifs) = les seules à déposer / saisir →
D 1100 / C 3400, nominatives. Les factures déjà payées ne se déposent PAS (elles sont déjà dans la banque — les redéposer doublerait le CA). - Encaissement d'un débiteur d'ouverture (facture N-1 reprise au
1100) →D banque / C 1100, jamais un nouveau produit (sinon on recompte le CA de l'an passé).
Le CA de l'année = honoraires encaissés + factures ouvertes au 31.12 (les deux au crédit 3400). Sur les projets longs, attention aussi aux prestations non facturées au 31.12 (travaux en cours) — cf. travaux-en-cours.
Un encaissement qui n'est PAS une facture client ne fait PAS partie du CA. Un apport du propriétaire (virement depuis son compte privé, injection de fonds personnels), un remboursement, un prêt reçu : ça entre sur la liquidité (un actif, ex.1020banque au débit) mais la contrepartie est le capital / privé —D 1020 / C 2851(apports privés), JAMAIS un produit (3400). Reconnais ces entrées : un montant rond viré depuis le compte perso du titulaire, libellé « apport / virement perso / vous-même », n'est pas une recette. Le compter en3400gonfle artificiellement le chiffre d'affaires.
Profil économique typique
| Indicateur | Bande usuelle |
|---|---|
| CA annuel | 80-400k CHF |
| Marge nette | 25-50 % |
| Charges principales | Salaires (dessinateurs), sous-traitance (ingénieurs, géomètres), logiciels CAO, RC pro |
| Assujetti TVA | Souvent OUI (CA > 100 000 CHF) |
| Méthode TVA | Effective ou TDFN selon structure |
| Encaissement | Factures d'honoraires (acomptes par phase) |
| Employés | Variable (dessinateurs, stagiaires) → demander |
TVA
- Honoraires d'architecte / d'ingénieur : taxables au taux normal 8.1 %.
- Assujettissement dès 100 000 CHF de CA.
Comptes typiques
3400 — Honoraires (chiffre d'affaires)
Prestations d'études, de conception, de direction des travaux, par phase SIA.
4400 — Sous-traitance & prestations de tiers
Ingénieurs, géomètres, spécialistes (CVSE, statique) facturés en sous-traitance. Le secrétariat externe / secrétariat indépendant (travail administratif facturé par un tiers, ≠ un salarié) est aussi une prestation de tiers → 4400. Ne le range PAS dans un compte « secrétariat » distinct ni en charge de personnel (5xxx) : un prestataire externe = sous-traitance.
1280 / 3901 — Travaux en cours (prestations non facturées)
Sur un mandat à cheval, les prestations fournies mais pas encore facturées au 31.12 sont des travaux en cours (actif 1280, variation 3901). Cf. travaux-en-cours.
6570 — Logiciels CAO/BIM
Archicad, AutoCAD, Revit, SketchUp, suite Adobe.
6500 « Fournitures & tirages » vs immobilisation — NE PAS confondre
En 6500 : UNIQUEMENT les consommables (papier, encre, tirages de plans, petites fournitures de bureau). Un équipement durable ≥ 1 000 CHF — traceur / plotter grand format, station ou PC de CAO, grand écran, scanner A3 — est une immobilisation 1520 (machines de bureau / informatique), amortie (cf. immobilisation-vs-charge), JAMAIS une charge 6500. Ex. : un traceur A0 à ~5 000 CHF passé en fournitures gonfle 6500 ET prive le résultat de son amortissement (40 % dégressif / an).
6300 — RC professionnelle
RC pro architecte/ingénieur (pas d'obligation légale, mais souvent exigée par contrat par les maîtres d'ouvrage ; prime souvent élevée car risque construction).
5000 / 5200 — Personnel (si employés) ; charges sociales : AVS/AI/APG/AC 5700, LPP 5710, LAA 5720, LAAC 5721, IJM 5730, CAF 5740 · 6000 — Bureau · 1520 — Informatique (immobilisée).
Anomalies typiques détectées
- Travaux en cours oubliés au 31.12 → résultat sous-évalué sur les mandats longs.
- Sous-traitance mêlée aux honoraires (brouille la marge).
- Logiciels CAO en abonnement à cheval (transitoires).
- AVS exploitant mélangée à la part patronale des employés.
- Équipement durable (traceur, station CAO, grand écran) passé en charge
6500au lieu d'immobilisé1520→ gonfle 6500 et fausse l'amortissement (cf. section ci-dessus). - Charge récurrente incomplète. Une charge trimestrielle (tirages, honoraires fiduciaire) ou mensuelle (loyer, leasing, abonnement) doit avoir TOUS ses termes sur l'année : 4 trimestres / 12 mois. Si tu n'as booké que Q1-Q3 (3 sur 4) ou jan-nov, il manque décembre / Q4 → relis la pièce sur TOUTE la période avant de conclure. Ne conclus jamais avec une récurrence amputée du dernier terme.
Corrections du 29.10.2026 (à valider par le comptable partenaire)
- « RC pro architecte/ingénieur (obligatoire, …) » → « pas d'obligation légale, mais souvent exigée par contrat » — source : aucune loi fédérale n'impose la RC professionnelle aux architectes et ingénieurs (liste des obligations dans la fiche de connaissance auditée
assurances/entreprise-rc-professionnelle, établie sur LLCA 12, LPMéd 40, LPSan 16, LPsy 27, OS 189, LEFin 22, LCR 71, consultée le 29.10.2026) ; exigences contractuelles (normes SIA, marchés publics) [À VÉRIFIER : clauses précises].