Voyage mixte — pro + privé

Voyage mixte — pro + privé

Cas fréquent : un voyage initialement pro (mission, conférence, formation) prolongé par quelques jours de loisir, ou avec accompagnement du conjoint.

Principe

Seule la part professionnelle est déductible. Les frais sont à splitter au prorata.

Cas typiques

Conférence avec extension privée

Indé voyage à Berlin pour une conférence du lundi au mercredi, reste jusqu'au samedi en privé.

• Vol AR : pro (le déplacement est motivé par la conférence)
• 3 nuits d'hôtel (lun-mar-mer) : pro
• 3 nuits supplémentaires (jeu-ven-sam) : privé → 2850
• Repas pro vs perso : split selon jours

Voyage avec conjoint

Indé invité à un salon professionnel à Paris, conjoint l'accompagne.

• Vol indé : pro
• Vol conjoint : 100% privé → 2850 (non déductible)
• Chambre double : déductible la part équivalente à chambre simple (ratio AFC ~70-80%)
• Repas indé : pro si client/réseautage. Repas conjoint : privé

Mission longue avec week-ends sur place

Mission 3 semaines à Genève (résidence indé : Lausanne) avec retour week-ends.

• Logement semaine : pro
• Logement WE sur place (si user reste pour loisir) : privé

Justificatifs requis

• Agenda détaillé (preuve des jours pros)
• Programme conférence/mission
• Facturation séparée si possible
• Note de frais split

Pièges

1. Voyage 100% pro à l'origine mais "prolongé pour visiter" : la part privée commence dès la fin de l'événement. Pas de tolérance fiscale.
2. Accompagnement conjoint déclaré comme "assistante" : non admis sauf si conjoint salarié officiellement.
3. Voyage de récompense déguisé en formation : redressement AFC quasi-systématique.

Comment macompta.ai détecte

• Durée séjour > durée mission documentée → flag
• Présence de 2 billets vol même date → demander si conjoint
• Facture hôtel chambre double → split chambre simple

Liens

• voyage-affaires
• repas-pro-vs-prive
• booking-airbnb