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Compte 6800 — Frais de représentation
Compte 6800 — Frais de représentation
Repas et invitations avec un tiers professionnel (client, prospect, partenaire, fournisseur) dans l'intérêt de l'activité. La preuve du caractère professionnel est exigée : qui, pourquoi, quel lien d'affaires.
Plan macompta.ai : 6800 = frais de représentation/repas (anciennement les amortissements étaient en 6800 ; ils sont désormais éclatés par nature en 6840-6843).
Définition
Compte de charges (classe 6) pour les dépenses de représentation : repas d'affaires, invitations, cafés/réunions avec un interlocuteur professionnel. Distinct des cadeaux clients (6640) et des repas pris seul en déplacement (frais de déplacement 6300).
Sens normal
Débit (charge).
Mouvements typiques
Repas d'affaires avec un client
D 6800 / D 1170 (TVA 8.1 % si effective) / C 1020 — déjeuner client documentéAu dos du ticket : nom du client/partenaire et objet de la rencontre.
Repas payé avec la carte privée (RI carte mixte)
D 6800 / C 2850 — repas client réglé via le compte privéPrésomption et part privée
| Situation | Traitement |
|---|---|
| Repas avec client/partenaire identifié, motif pro | 6800 (déductible) |
| Repas seul en déplacement (mission) | 6300 |
| Repas de midi courant, sans client | privé → 2850 |
| Café/restaurant sans contexte d'affaires | privé → 2850 |
Pratique fiscale : une partie des frais de représentation peut faire l'objet d'une reprise privée forfaitaire selon le canton/la situation (part de convenance personnelle). En cas de doute, documenter et discuter avec le comptable.
Pièges
- Repas de midi quotidiens en 6800 : refus. Sans client, c'est de l'entretien personnel →
2850. - Absence de justificatif du motif pro : un ticket de restaurant sans nom de client ni objet est présumé privé.
- Confondre représentation (6800) et cadeaux clients (6640) : un cadeau/objet offert =
6640; un repas partagé =6800. - Voyage touristique déguisé : un « repas client » à l'étranger sans lien d'affaires réel est repris.
Sources
- sources-officielles entrée
pme-2026 - fiduciaire-ch-2026-full §12 (frais de représentation, reprises privées)